Деловая переписка не теряет своей актуальности и сейчас, даже в эру электронной почты и различных мессенджеров. Помимо прямого назначения конверт стал одним из элементов, формирующих имидж компании. Использование индивидуального дизайна, печать на конвертах логотипов и слоганов станет эффективным рекламным ходом. А также гарантированно выделит вашу компанию среди других. Конверт — оболочка, которую используют для пересылки, хранения и вкладывания бумаг или иных плоских предметов. В настоящее время он стал настоящим символом почты, причем не только в своем бумажном облике, но и электронном (читая письма, пришедшие на email, люди видят изображение конверта).
При отправке письма, открытки или других входящих в конверты предметов сохраняется конфиденциальность вложенных данных.
Функции конвертов
Изготовление конвертов началось в 1820 году. В то время они были на пике популярности и считались совершенно незаменимы. В настоящем эти бумажные изделия тоже выполняют широкий спектр функций:
- Сохраняют анонимность текста письма или вложенного предмета.
- Способствуют более оперативной доставке, благодаря указанию данных получателя на видном месте.
- Дают возможность в одной упаковке отправить сразу несколько писем или предметов.
- Могут быть использованы в качестве подарочной упаковки (в конвертах дарят деньги, билеты, сертификаты).
- Применяются для вручения пригласительных (на свадьбу, праздник, концерт).
- Используются органами государственной власти для пересылки официальных извещений, повесток и т. д.
- Применяются различными компаниями (обычно используется печать конвертов на заказ, они отмечены логотипом фирмы) для ведения официальной переписки с сотрудниками или бизнес-партнерами.
Несмотря на то что письма на бумажном носителе сейчас не пользуются большой популярностью, конверты не теряют своей актуальности. Применимы в разнообразных сферах жизни современного человека.
Виды конвертов
В зависимости от предназначения существуют различные виды конвертов. Выбор зависит от функций, необходимого размера и общих предпочтений.
Их можно разделить по следующим характеристикам:
- назначение;
- формат;
- внутренняя заливка;
- форма и место расположения клапана;
- наличие окна;
- тип используемой бумаги;
- общий дизайн.
Основное назначение почтового конверта – пересылка документации, рекламной продукции, приглашений. На него наносится адресная сетка либо же обозначаются угловые элементы, ограничивающие адресные зоны. Для рассылки документов, официальных писем, рекламы компании предпочитают использовать фирменный конверт со своим логотипом, что способствует повышению доверия и популярности в глазах клиентов.
Компания «Постпринт» предоставляет услуги по изготовлению различных типов конвертов. Зависимо от цели и содержимого определяется размер продукции:
- С4 – 324*229 мм – самый большой. Подходит для пересылки корреспонденции формата А4 без складывания, объемных вложений: каталогов, журналов, буклетов, договоров и официальной переписки
- С5 –229*162 мм – ½ А4, листовки, брошюры формата А5.
- С6 – 162*114 мм – ¼ А4, приглашения, открытки
- DL (E65) – 220*110 мм – ⅓ А4, деловые письма, акты, счет-фактура, бланки.
- Нестандартные размеры, изготовленные под заказ.
Также определяется расположение клапана: стандартный (по длинной верхней стороне) или же пакет (по короткому краю сбоку).
Внутренняя заливка бывает однотонная в виде рисунка или текста и служит для защиты содержимого от просвета.
При необходимости изготавливаются конверты с окном, которое закрыто прозрачной пленкой. Благодаря ему нет необходимости заполнять адресную строку непосредственно на конверте. Следует лишь отпечатать его на вкладываемом листе в нужном месте.
При выборе типа конверта вы можете воспользоваться готовыми шаблонами, представленными на нашем сайте.
Разнообразие готовых конвертов
Конверты — не однотипные бумажные изделия. Благодаря разнообразным сферам применения, в настоящее время изготавливается огромное количество видов данной продукции. Конверты могут различаться между собой:
- форматом (распространены размеры конвертов E65, С4, С5, С6);
- типом бумаги (плотность, внешний вид, цвет);
- дизайном (наличие логотипа, графическое оформление, фотографии и т. д.);
- типом клеевого слоя (смачиваемый, самоклеящийся, с клеем из картофельного или кукурузного крахмала);
- формой клапана (прямоугольный, треугольный);
- наличием и формой прозрачного окна (прямоугольное, овальное, квадратное).
Выбор продукции того или иного вида зависит от функций, которые та будет выполнять, размера вкладываемого материала и эстетических предпочтений. Для подарков больше подойдет конверт, изготовленный из плотной бумаги и обладающий привлекательным внешним видом. Для деловой переписки или рекламной рассылки – продукция с логотипом компании.
Отличие фирменных конвертов от обычных
В деловой среде фирменные конверты с логотипом — неотъемлемая часть имиджа компании. Фирмы используют этот вид продукции в рекламных целях и такой ход признан эффективным. Хорошо изготовленный конверт способен сформировать у клиента или потенциального делового партнера приятное впечатление о компании.
Благодаря обозначенным на бумажной продукции контактным данным и оригинальному, запоминающемуся дизайну, фирма кажется клиенту солидной и статусной. Над фирменными конвертами работают дизайнеры. Часто используют особую фактурную или мелованную бумагу, что придает продукции дорогой вид. Печать на конвертах выполняют как офсетным, так и цифровым способом. Зависит от необходимого тиража.
Что можно наносить на конверт
Фирменный конверт с логотипом – хороший маркетинговый инструмент. Он намного эффективнее воспринимается визуально, поэтому значительно возрастает вероятность того, что именно ваше письмо будет рассмотрено в первую очередь.
Выбор дизайна напрямую зависит от корпоративного стиля, а также цели, для которой планируется конверт.
Изначально дизайнер разрабатывает макет конверта для печати. Необходимо определить, что будет размещено: логотип, девиз, изображения, рекламный слоган. Большую роль играет цветовая гамма. Яркие цвета больше подойдут для рассылки рекламной продукции или приглашений. Для деловой переписки предпочтительнее спокойные тона.
Таким образом, используя именно фирменный конверт, в отличие от обычного, вы можете значительно повысить узнаваемость, а также сформировать положительный имидж компании и продукции.
От чего зависит цена
Прежде всего, стоимость определяет бумага, из которой изготавливается конверт.
Она может быть:
- белая офсетная;
- мелованная;
- немелованная;
- дизайнерская, с золотым и серебряным напылением;
- картон.
Также учитываются тип, красочность печати и, конечно же, количество необходимых экземпляров.
Почему мы?
Компания «ПОСТПРИНТ» изготавливает конверты на заказ с 2006 года. Сотрудники типографии — профессионалы в своем деле. Предлагаем полный спектр полиграфических услуг начиная от разработки макета и заканчивая итоговой печатью необходимого вам тиража. Если вам необходимо заказать конверты в Минске — «ПОСТПРИНТ» предоставит лучшее решение.
Благодаря автоматизированному производству мы быстро выполняем поставленные перед нами задачи. От простой печати до изготовления эксклюзивной продукции. Тем, кому необходимы качественные конверты Минск предложит «ПОСТПРИНТ».
При необходимости мы разработаем и подготовим макет, оперативно отпечатаем необходимый тираж в установленные сроки и по предварительной договоренности, доставим заказ. Продукция проверяется на брак, поэтому гарантируем качество. Так как изготовление ведется на собственном оборудовании, мы можем предложить адекватные цены и гибкую систему скидок.
